公開日：2008年5月 29日 | 最終更新日：2008年5月 29日
カテゴリー：海外出張 | Tags: 出張準備, 必需品
毎回海外出張をする時に、「あれっ！？以前、持ち物チェックリストを作成したんだけどな・・・どこいったかな・・・」と探し回っていました。先週の海外出張の時も全く同じことを繰り返しています。特にアメリカに限らず、役に立つはずですので、ちょっとリストしておきます。
必需品
以下のリストは、忘れたらお話になりません・・・つまり、渡航先に入国できなくなるので、絶対に忘れてはいけない持ち物ですが、それでもいくつか確認すべき内容があるので、リストしておきます。
- パスポート：
有効期間が 6 ヵ月未満でないことを確認すること。有効期間が 6 ヵ月未満だと渡航先によっては、入国できない！
- 航空機チケット：
最近では、E チケットなんていうのもあるようなので、チケットの種類を確認すること。また、予約が完了していると旅行会社や所属している会社等が主張していても、自分で予約の確認をすること。帰国したいのであれば！？復路に関しても実施しておくこと。
- 入国に必要な書類：
日本を出国前に渡航先の入国に必要な書類を確認しておくこと。特に 1 ヵ月以上の滞在が必要な時、渡航先で収入が発生するときは必ずチェック。「仕事」が目的で渡航先へ入国する場合、ビザが必要なことがあります。
- 現金とクレジットカード：
日本円とアメリカドルを準備できれば Best。更にクレジットカードは、VISA と Master が欲しいところ。JCB や American Express だけでは通用しない国もありますので。出国前に渡航先通貨を準備できればなお良いのですが・・・
上記の 4 点を忘れなければ、まずは渡航先に入国はできるでしょう。ただ、経験的に、以下に関しても確認しておくとよいでしょう。
- 航空機の乗り換えスケジュール：
乗り換えがある場合、十分に乗り換え時間があるかどうかを確認すること。可能であれば、航空会社が違った乗り換えには、最低でも 2 時間は余裕が欲しいところ。また、アメリカは、乗り換えだけでも、他国からの場合、「入国審査、税関検査、出国荷物検査」のプロセスが必要で、時間的には 2 時間はたっぷりと掛かると考えていた方が良い。
- 空港の営業時間：
意外とこれってやっていない方が多い！？成田のように 24 時間営業していな国際空港だと、両替ができなかったり、到着してもタクシーはなかったり。以外とこれって、入国できたとしても致命傷になり易いので確認することにこしたことはありません。
- 外務省の渡航先情報：
私は、自分の仲間に海外出張の指示をする立場でもあるため、「外務省::海外安全ホームページ」で、渡航先の国の情報は必ずチェック。
これで、出発前の準備としての最低限の準備が完了する、ということになります。結構、「必需品」としても沢山ありますよね。
必需品ではないけど・・・無いと困るかもしれないもの
個人差があると思いますが、以下のリストは、私にとっては無くても意外と困らないものです。しかし、普通！？の方には必需品かもしれません。
- ホテルの予約：
宿泊先の確保は絶対に必要、という方がほとんどかもしれませんが、私は結構なくても「渡航先でも何とかなるし・・・」と考えていますから、「必需品」には入れていません。
- 渡航先の観光案内のようなもの
地図がないと安心できない、という方がいらっしゃるそうですが、私個人としては、現地語で記載されているホテル名、住所等は、必ずコピーを持参するようにしています。特に英語圏ではない場合は、重宝することが多いようです。
上記で、海外出張するには十分ですが、一応、数日にしても生活するわけですから、そのためにあった方が良いものをリストしておきましょう。
あった方が便利なもの
例え、持参することを忘れたとしても、現地で購入できれば問題はないのですが・・・購入する時間がなかったりすると困りますから、以下のものは日本から持参する方が良いでしょう。
- 歯ブラシと歯磨き粉：
日本のように歯ブラシがホテルに揃えてあることはめったにあありません。例え、ホテルが高級であっても。
- 髭剃り：
男性であれば、準備していった方が無難です。これもまた、置いてあるホテルは無い、といっていいでしょう。
- オーデコロン：
これは、まったくもって私個人の問題ですね。ただ、これがないと落ち着かないし・・・加齢臭もしてきたことだし。
- 下着と衣類と靴下：
どんなんに長い滞在でも 4 泊分の下着と衣類と靴下しか持ち歩きません。ホテルでクリーニングに出すことが前提です。
- ソケットアダプター：
最近の電化製品は、海外でも使えるような設計になっているものが多いようですが。それでも、現地のソケットに日本製品があわないことがあります。そのために、せっかく電化製品を持っていても使えないということがありますから、私は、忘れない限り、このソケットアダプターは持参しています。
これ位で十分でしょうか。アメリカのホテルは、どんなに高級なホテルでも「歯ブラシ」、「歯磨き粉」、「髭剃り」は常備していません！必要な方は、必ず持参することをお勧めします。その他に当然ですが、仕事で利用する Note PC や携帯電話、その他の書類等は、個人差があるでしょうから、ここでは特に取り上げません。
上記のような出張時の持ち物とは別に、可能な限り、1 泊分の着替えは、手荷物で機内に必ず持ち込むようにしています。理由は、アクシデントで、飛行機が出国しなかったり、目的地以外に着陸したような時に重宝します。以前、出国後に、飛行機がエンジントラブルで出発地に戻ったのですが、この時は、一度出国しているから、という理由でチェックインした荷物を開けることができずに、1 泊を過ごす必要があった、という経験からの教訓です。
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5 月には、アメリカとメキシコ出張。そして本日からタイと中国出張です。昨年末にグローバルのプロジェクトを受注しましたから、当然といえば当然ですが。周囲の方々は、スケジュールを見て「ハードだね～」と言ってくれますが、私個人としては、それほど驚くようなハードスケジュールではないんですけどね。
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